Иконка Microsoft Word

Створення таблиць

Урок №7 з теми “Microsoft Word”. В цьому уроці ми розглянемо деякі особливості роботи з таблицями, а саме: способи створення таблиць;  елементи панелі інструментів “Таблиці та границі”; способи виділення об’єктів таблиці, та навчимось додавати й видаляти рядки і стовпці.

 

\

\

Знайомство з таблицями

Для упорядкування та подання даних в Microsoft Word використовуються таблиці.

Об’єкти таблиць

Таблиці складаються зі стовпців і рядків, на перетині яких містяться комірки.

Таким чином об’єктами таблиць є стовпці, рядки, клітинки.

В Microsoft Word таблиця може містити до 63 стовпці і безліч рядків. За допомогою цього текстового процесора можна створювати найрізноманітніші таблиці: з об’єднаними клітинками, вертикальною орієнтацією тексту, різноманітними межами і заливкою клітинок тощо.

Способи створення таблиць

В Microsoft Word таблиці можна додавати двома способами:

  1. створивши порожню таблицю;
  2. перетворивши фрагмент уже набраного тексту на таблицю.

Створення порожньої таблиці

І. Меню Таблиця → Вставити таблицю → ввести необхідну кількість рядків та стовпців:

Діалогове вікно "Вставити таблицю"

ІІ. Меню Таблиця → Намалювати таблицю.

Під час малювання таблиць зручно користуватись панеллю інструментів «Таблиці та границі»:

Панель інструментів "Таблиці та границі"

Вибравши кнопку Кнопка "Намалювати таблицю" на панелі інструментів можна додати будь-яку межу: вертикальну, горизонтальну, по діагоналі. Гумкою Інструмент "Гумка" на панелі інструментів можна стерти непотрібну межу.

Відобразити (прибрати) панель можна за допомогою відповідної команди в меню Вигляд → Панелі інструментів.

Перетворення тексту в таблицю

Щоб перетворити текст в таблицю потрібно:

  1. «Розбити» його на комірки – тобто визначити, який фрагмент буде в першій комірці, який в другий і т.д.
    Розділювачем між комірками в рядку є символ табуляції (кнопка Tab);
    Розділювачем між рядками є абзац.
    Тобто, щоб перетворити текст у таблицю, потрібно оформити його у вигляді:
    Комірка 1 → Комірка 2 ¶
    Комірка 3 → Комірка 4,
    де → – це значок табуляції, а ¶ – значок кінця абзацу.

  2. В меню Таблиця → Перетворити → Текст в таблицю вказати необхідну кількість стовпців та рядків в діалоговому вікні «Перетворити в таблицю».

Діалогове вікно Також можна

існуючу таблицю перетворити в текст.

Для цього в діалоговому вікні Таблиця → Перетворити → Таблицю в текст потрібно вибрати розділювач між комірками.

 

Виділення елементів таблиці

  • Універсальний спосіб:

клацнути всередині однієї комірки і в меню Таблиця → Виділити вибрати необхідну команду.

  • Виділення всієї таблиці:

клацнути всередині будь-якої клітинки → в лівому верхньому кутку з’явиться «хрестик» Виділити всю таблицю , натиснувши на який виділиться вся таблиця.

  • Виділення однієї (кількох) комірок:

за допомогою невеликої чорної стрілочки, яка з’являється при піднесенні курсору до верхнього лівого кутка необхідної комірки.

  • Виділення рядка:

за допомогою білої стрілки, яка з’являється, якщо покажчик миші «поставити» перед рядком.

  • Щоб виділити стовпець,

потрібно встановити покажчик на ним (з’являється чорна стрілочка)

Додавання та видалення елементів таблиць

Щоб додати рядки (стовпці) в таблицю, необхідно в меню Таблиця → Вставити вибрати необхідний пункт.

Аналогічно для видалення стовпця, рядка чи всієї таблиці в меню Таблиця → Видалити указується необхідний об’єкт.

Найчастіше вживані команди роботи з таблицею можна знайти в контекстному меню таблиці.

34478 Просмотров