Урок №7 з теми “Microsoft Word”. В цьому уроці ми розглянемо деякі особливості роботи з таблицями, а саме: способи створення таблиць; елементи панелі інструментів “Таблиці та границі”; способи виділення об’єктів таблиці, та навчимось додавати й видаляти рядки і стовпці.
\
\
Знайомство з таблицями
Для упорядкування та подання даних в Microsoft Word використовуються таблиці.
Об’єкти таблиць
Таблиці складаються зі стовпців і рядків, на перетині яких містяться комірки.
Таким чином об’єктами таблиць є стовпці, рядки, клітинки.
В Microsoft Word таблиця може містити до 63 стовпці і безліч рядків. За допомогою цього текстового процесора можна створювати найрізноманітніші таблиці: з об’єднаними клітинками, вертикальною орієнтацією тексту, різноманітними межами і заливкою клітинок тощо.
Способи створення таблиць
В Microsoft Word таблиці можна додавати двома способами:
- створивши порожню таблицю;
- перетворивши фрагмент уже набраного тексту на таблицю.
Створення порожньої таблиці
І. Меню Таблиця → Вставити таблицю → ввести необхідну кількість рядків та стовпців:
ІІ. Меню Таблиця → Намалювати таблицю.
Під час малювання таблиць зручно користуватись панеллю інструментів «Таблиці та границі»:
Вибравши кнопку можна додати будь-яку межу: вертикальну, горизонтальну, по діагоналі. Гумкою можна стерти непотрібну межу.
Відобразити (прибрати) панель можна за допомогою відповідної команди в меню Вигляд → Панелі інструментів.
Перетворення тексту в таблицю
Щоб перетворити текст в таблицю потрібно:
- «Розбити» його на комірки – тобто визначити, який фрагмент буде в першій комірці, який в другий і т.д.
Розділювачем між комірками в рядку є символ табуляції (кнопка Tab);
Розділювачем між рядками є абзац.
Тобто, щоб перетворити текст у таблицю, потрібно оформити його у вигляді:
Комірка 1 → Комірка 2 ¶
Комірка 3 → Комірка 4,
де → – це значок табуляції, а ¶ – значок кінця абзацу. - В меню Таблиця → Перетворити → Текст в таблицю вказати необхідну кількість стовпців та рядків в діалоговому вікні «Перетворити в таблицю».
існуючу таблицю перетворити в текст.
Для цього в діалоговому вікні Таблиця → Перетворити → Таблицю в текст потрібно вибрати розділювач між комірками.
Виділення елементів таблиці
-
Універсальний спосіб:
клацнути всередині однієї комірки і в меню Таблиця → Виділити вибрати необхідну команду.
-
Виділення всієї таблиці:
клацнути всередині будь-якої клітинки → в лівому верхньому кутку з’явиться «хрестик» , натиснувши на який виділиться вся таблиця.
-
Виділення однієї (кількох) комірок:
за допомогою невеликої чорної стрілочки, яка з’являється при піднесенні курсору до верхнього лівого кутка необхідної комірки.
-
Виділення рядка:
за допомогою білої стрілки, яка з’являється, якщо покажчик миші «поставити» перед рядком.
-
Щоб виділити стовпець,
потрібно встановити покажчик на ним (з’являється чорна стрілочка)
Додавання та видалення елементів таблиць
Щоб додати рядки (стовпці) в таблицю, необхідно в меню Таблиця → Вставити вибрати необхідний пункт.
Аналогічно для видалення стовпця, рядка чи всієї таблиці в меню Таблиця → Видалити указується необхідний об’єкт.
Найчастіше вживані команди роботи з таблицею можна знайти в контекстному меню таблиці.