Одним из основных объектов, используемых на слайдах презентации PowerPoint, является текст. Текст может присутствовать на слайдах как отдельный элемент и как составная часть других объектов — подписи под изображениями, расшифровка диаграмм, схем и тому подобное.
На этом уроке ученики 8 класса (2011-2012 учебный год) научились работать с текстом в программе Microsoft PowerPoint.
…..
Тема. Текстовые объекты на слайдах
цель.
- учебная: рассмотреть способы работы и требования к оформлению текста на слайдах; научиться добавлять текстовые объекты различными способами; изучить способы редактирования и форматирования текста в объектах слайда;
- развивающая: развитие общекультурной компетенции, учебно-познавательной компетенции, коммуникативной компетенции, компетенции личностного самосовершенствования, информационной компетенции;
- воспитательная: воспитание общей культуры.
Ход урока
І Организационный момент
ІІ Мотивация учебной деятельности
ІІІ Изучение нового материала
Текст на слайдах презентации может содержаться в надписях, в таблицах и в середине фигур.
Если для создания презентации используются шаблоны содержания, то для заполнения слайдов презентации текстом достаточно поставить курсор в соответствующую область и ввести текст. Этот способ подходит для создания шаблонной презентации.
Если же вы хотите создать оригинальную презентацию с собственным дизайном слайдов, то целесообразно выбрать макет «Пустой слайд» и воспользоваться одним из способов добавления текста на слайдах:
- Меню Вставка ⇒ Надпись
- Инструмент Надпись на панели инструментов Рисование
- Через Буфер обмена вставить фрагмент текста из другого приложения (Скопировать фрагмент в окне другой программы и вставить в PowerPoint)
После того, как будет выбран инструмент Надпись, необходимо щелкнуть мышью в том месте слайда, где должен быть текст — появится прямоугольная область, в которую нужно вводить текст.
Текст на слайдах (фрагменты надписи) можно редактировать и форматировать теми же способами, что и в Word. То есть, чтобы отредактировать текст на слайде, нужно поставить курсор в нужном месте текста и выполнить желаемую операцию редактирования.
Для форматирования текста на слайдах, нужно:
- Выделить фрагмент текста.
- Воспользовавшись командами меню Формат, панели инструментов Форматирование или контекстного меню соответствующего фрагмента.
В частности, для текста на слайдах можно менять шрифт, размер шрифта, начертание, цвет, добавлять различные эффекты (меню Формат (контекстное меню) ⇒ Шрифт или кнопки на панели инструментов); выравнивание и интервалы (соответствующие команды меню Формат), а также оформлять текст в виде списков (меню Формат (контекстное меню) ⇒ Список или соответствующие кнопки на панели инструментов).
Сами надписи на слайдах (Не фрагмент, а надпись полностью!) можно также редактировать: перемещать (для этого нужно «схватить» за рамку вокруг текста и перетащить в нужном направлении), вращать (с помощью маркера поворота), изменять размеры (перетащив за один из маркеров изменения размеров).
Чтобы отформатировать надпись, нужно воспользоваться командами диалогового окна меню Формат ⇒ Надпись или контекстное меню ⇒ Формат надписи, выделив перед тем желаемый объект.
Кроме того, на слайды можно добавлять и другие объекты, содержащие текст, в частности:
- таблицы (меню Вставка ⇒ Таблица),
- различные схемы
и диаграммы (соответствующие команды меню Вставка или кнопка на панели Рисование)
- объект WordArt (кнопка на панели инструментов Рисование).
Наполнять текстом, редактировать и форматировать эти объекты можно теми же методами, что и объект Надпись.
При оформлении текстовой части слайдов учитывайте правила работы с текстом:
- Информацию нужно подавать несколькими лаконичными предложениями, используя короткие слова и предложения (поскольку читать текст на слайдах сложнее, чем на бумаге);
- Не нужно использовать сплошной текст — его лучше оформлять в виде списков;
- К ключевым фразам нужно привлекать внимание с помощью эффектов анимации;
- Цвет текста и цвет фона слайда должны быть контрастными — текст должен легко читаться;
- Не смешивайте разные типы шрифтов в презентации. Используйте не более двух шрифты: один для заголовка, второй — для основного текста;
- Шрифт на диаграммах, схемах, таблицах должен совпадать с основным;
- Используйте плакатные шрифты — шрифты без засечек (Arial, Verdana, Tahoma и т.д.). Текст, оформленный шрифтом с засечками (декоративные, рукописные, готические и т.д.), трудно прочитать на слайдах;
- Размер шрифта должен быть таким, чтобы на слайдах помещалось максимум 10-15 строк (36 — 44 пт для заголовков, 22 — 36 пт — для основного текста)
- Внимательно проверяйте орфографию и пунктуацию — не допускайте ошибок на слайдах;
- Выравнивайте текст, буквицы, маркеры списков;
- Информацию размещайте горизонтально;
- Наиболее важную информацию размещайте по центру экрана;
- Прилагательные, предлоги, наречия используйте по минимуму.
ІV итоги урока
Контрольные вопросы:
- Какие объекты слайда могут содержать текст?
- Как добавить объект Надпись на слайд? Назовите известные вам способы.
- Какие свойства текста можно менять при форматировании?
- Как отредактировать текст в объектах слайда?
- Какие свойства редактирования можно изменять в текстовых объектов?
- Как отформатировать объект Надпись?
- Кроме объекта Надпись, какие еще объекты, содержащие текст, можно добавлять на слайды? Как их добавить?
- Какие правила работы с текстом нужно помнить при оформлении текстовой части презентации?
V Домашнее задание
Изучить способы добавления, форматирования и редактирования текста на слайдах.
Повторить правила набора текста в Word