Конспект урока. Создание таблиц в Microsoft Word

После того, как ученики научились пользоваться основными функциями Microsoft Word (ввод текста, редактирование, форматирование, списки, колонки и т.п.), им необходимо научиться создавать таблицы в Microsoft Word.

На этой странице опубликован конспект урока, проведенного в 8 классе (2011-2012 учебный год).

…..

Тема.

Создание таблиц

Цель. Рассмотреть различные способы создания таблиц; научиться выделять, добавлять и удалять объекты таблицы.

Ход урока

І Организационный момент

ІІ Мотивация учебной деятельности

ІІІ Изучение нового материала

Для упорядочения и представления данных в Microsoft Word используются таблицы.

Таблицы состоят из столбцов и строк, на пересечении которых содержатся ячейки.

Таким образом объектами таблиц являются: столбцы, строки, ячейки.

В Microsoft Word таблица может содержать до 63 столбцов и множество строк. С помощью этого текстового процессора можно создавать самые разнообразные таблицы: с объединенными ячейками, вертикальной ориентацией текста, различными границами и заливкой клеток и пр.

В Microsoft Word таблицы можно добавлять двумя способами:

создав пустую таблицу;
превратив фрагмент уже набранного текста в таблицу.

Создание пустой таблицы

І. Меню Таблица → Вставить таблицу → ввести необходимое количество строк и столбцов.

ІІ. Меню Таблица → Нарисовать таблицу.

Во время рисования таблиц удобно пользоваться панелью инструментов «Таблицы и границы»:

Задание: зарисовать в тетрадь и записать назначение кнопок панели инструментов «Таблицы и границы».

Выбрав кнопку добавить любую границу: вертикальную, горизонтальную. Резинкой можно стереть ненужную границу.

Отобразить (убрать) панель можно с помощью соответствующей команды в меню Вид → Панели инструментов.

Преобразование текста в таблицу

Чтобы преобразовать текст в таблицу, нужно:

1. «Разбить» его на ячейки — то есть определить, какой фрагмент будет в первой ячейке, который во второй и т.д.

Разделителем между ячейками в строке символ табуляции (кнопка Tab). Разделителем между строками является абзац.

То есть, чтобы превратить текст в таблицу, нужно оформить его в виде:
Ячейка 1 → ячейка 2¶
Ячейка 3 → ячейка 4,
где → — это значок табуляции, а ¶ — значок конца абзаца.

2. В меню Таблица → Трансформация → Текст в таблицу указать необходимое количество столбцов и строк в диалоговом окне «Преобразовать в таблицу».

Также можно существующую таблицу превратить в текст. Для этого в диалоговом окне Таблица → Трансформация → Таблица в текст нужно выбрать разделитель между ячейками:

Выделение элементов таблицы

1. Универсальный способ:

щелкнуть внутри одной ячейки и в меню Таблица → Выделить выбрать необходимую команду..

2. Выделение всей таблицы:

щелкнуть внутри любой клетки → в левом верхнем углу появится «крестик» , натиснувши на який виділиться вся таблиця.

3. Выделение одной (нескольких) ячеек:

с помощью небольшой черной стрелочки, которая появляется при приближении курсора к верхнему левому угла необходимой ячейки.

4. Выделение строки:

с помощью белой стрелки, которая появляется, если указатель мыши «поставить» перед строкой.

5. Чтобы выделить столбец,

нужно установить указатель над ним (появляется черная стрелка).

Чтобы добавить строки (столбцы) в таблицу,

необходимо в меню Таблица → Вставить выбрать необходимый пункт.

Аналогично для удаления столбца, строки или всей таблицы в меню Таблица → Удалить указывается необходимый объект.

Наиболее часто употребляемые команды работы с таблицей можно найти в контекстном меню таблицы.

Задание: исследовать назначение и особенности работы с другими командами меню Таблица (можно воспользоваться справкой Word)

ІV Практическое задание

Создать таблицу успеваемости ученика с 4-5 предметов разными способами (должно быть хотя бы 3 таблицы).
Проверить способы выделения объектов таблицы.
Найти другие способы добавления строк и столбцов в таблице.
Удалить одну таблицу.