Конспект урока. Работа с таблицами в Microsoft Word

После того, как ученики научились создавать таблицы в Microsoft Word, им необходимо научиться работать с таблицами: редактировать и форматировать объекты таблиц, сортировать и вычислять данные и тому подобное.

На этой странице опубликовано конспект урока, проведенного в 8 классе в 2011-2012 учебном году

…..

Тема.

Работа с таблицами

Цель. Рассмотреть способы ввода текста в таблицу и перемещения по таблице; научиться редактировать и форматировать объекты таблиц; ознакомиться со способами сортировки и вычисления данных таблицы.

Ход урока

І Организационный момент

ІІ Мотивации учебной деятельности

ІІІ Изучение нового материала

Ввод текста в таблицу и перемещения по таблице

Текст в ячейки таблицы вводится обычным способом с использованием правил набора текста.

При вводе текста ширина ячейки автоматически увеличивается, то есть по умолчанию стоит режим автоподбора по содержанию. Чтобы изменить этот режим, нужно в меню Таблица (или в контекстном меню таблицы) >> Автоподбор выбрать необходимый режим и списка:

Автоподбор по содержимому;
Автоподбор по ширине окна;
Фиксированная ширина таблицы.

Чтобы «перемещаться» по таблице без использования мыши, можно воспользоваться клавишами управления курсором → ← ↑ ↓ или клавишей Tab (следующая ячейка таблицы) или сообщением Shift + Tab (предыдущая ячейка).

Редактирование объектов таблицы

Редактирование текста таблицы осуществляется обычными для Word методами.

Под редактированием структуры таблицы понимают все те операции, которые изменяют форму таблицы:

Добавление и удаление объектов таблицы (выделить необходимый объект и выбрать нужную команду в меню Таблица или контекстном меню объекта).
Объединение и разбиение ячеек (выделить необходимые ячейки и в меню Таблица, контекстном меню или на панели инструментов «Таблицы и границы» → выбрать в соответствии кнопки – объединить или – разбить → при необходимости указать нужные параметры). При объединении ячейки сливаются в одну, а содержание — склеивается; при разбивке — в диалоговом окне «Разделение ячеек» нужно указать необходимое количество строк и столбцов. Разбивать и объединять ячейки можно, используя инструменты «Создать таблицу» (чтобы добавить границу) и «Ластик» (чтобы удалить лишние грани).
Изменение высоты строк, ширины столбцов и размеров клетки. Эти операции можно выполнить несколькими способами:
1. Установив указатель мыши на нужную границу таким образом, чтобы он приобрел вид двунаправленной стрелки , перетащить его в нужном направлении;
2. С помощью маркеров на линейке;
3. Меню Таблица (контекстное меню) → Свойства → на соответствующих вкладках указать размеры;
4. Если необходимо сделать строки или столбцы одного размера, то нужно их выделить → в меню Таблица (контекстное меню, панель инструментов) нужно выбрать Автоподбор → выровнять высоту строк или выровнять ширину столбцов .
Преобразование таблицы в текст (меню Таблица → Трансформация)

Форматирования объектов таблицы

Форматирование текста таблицы осуществляется стандартными для Word методами. Кроме того существует несколько свойств характерных только для таблиц.

В частности, выравнивание текста в ячейках таблицы возможно не только по горизонтали, но и по вертикали. Для этого в контекстном меню таблицы или на панели инструментов → Выравнивание в ячейке нужно выбрать необходимый тип выравнивания.

Также можно изменить направление размещения текста, например, разместить его вертикально: контекстное меню (или панель инструментов) → кнопка «Направление текста» .

Под форматированием объектов таблицы понимают выполнения операций, которые изменяют вид таблицы (без изменения формы): цвет заливки, тип, толщина и кругу линий и тому подобное

Чтобы отформатировать объекты таблицы, нужно:

Выделить необходимые объекты;
Меню Таблица → Свойства → Границы и заливка (или контекстное меню → Границы и заливка)
В диалоговом окне «Границы и заливка», переходя на нужные вкладки, указать желаемые свойства или на панели инструментов «Таблицы и границы» воспользоваться соответствующими кнопками:

Также для форматирования таблицы можно использовать один из встроенных стилей.

Стиль объекта — это набор определенных значений, свойств объекта, который имеет собственное имя.

Выбрать стиль таблицы можно из списка в меню Таблица (контекстное меню, или панель инструментов) → Автоформат таблицы.

Операции над содержимым таблицы

Данные таблицы можно сортировать, воспользовавшись командой Сортировка в меню Таблица или кнопками на панели инструментов.
В таблицах можно выполнять автоматические вычисления над числовыми данными.

Чтобы провести вычисления, нужно выполнить такой алгоритм:

1) Перейти в клетку, где будет содержаться результат вычисления;
2) Выполнить команду меню Таблица → Формула;
3) Записать в соответствующем поле формулу, введя ее с клавиатуры, или выбрав из выпадающего списка.
4) Установить, при необходимости, формат числа.

Формула задается выражением, которое начинается со знака =. В этом выражении могут быть использованы числа, знаки арифметических действий, а также: ссылка на диапазон ячеек:

LEFT (англ. Left — левый, слева) — ячейки, расположенные слева от ячейки с формулой;
RIGHT (англ. Right — правый, справа) — ячейки, расположенные справа от ячейки с формулой;
ABOVE (англ. Above — над, выше) — ячейки, расположенные выше ячейки с формулой;
BELOW (англ. Below — ниже, внизу) — клетки, расположенные ниже ячейки с формулой;

Некоторые встроенные функции Word

Функция	Назначение	Пример записи
AVERAGE (англ. average – в среднем, среднее число)	Нахождение среднего арифметического значения в указанном диапазоне ячеек	=AVERAGE (LEFT)
МАХ (англ. *max*imum —максимальный, самый большой)	Нахождение наибольшего значения в указанном диапазоне ячеек	=МАХ (RIGHT)
MIN (англ. *min*imum— минимальный, самый меньший)	Нахождение наименьшего значения в указанном диапазоне ячеек	=MІN (ABOVE)
SUM (англ. sum – сумма, итог)	Нахождение суммы чисел в указанном диапазоне ячеек	=SUM (BELOW)

Если в ячейках изменять содержимое после внесения формулы, то результат не меняется. Для обновления результатов необходимо выделить таблицу или ячейку с формулой и нажать клавишу F9 или в контекстном меню ячейки выбрать команду Обновить поле.