Урок №8 з теми “Microsoft Word”. В цьому уроці ми розглянемо способи введення тексту в таблицю і переміщення по таблиці; навчимось редагувати та форматувати об’єкти таблиць; ознайомимось із способами сортування даних і обчислень в таблицях.
\
\
Введення, редагування і форматування елементів таблиць
Введення тексту в таблицю та переміщення по таблиці
Текст в клітинки таблиці вводиться звичайним методом з використанням правил набору тексту.
Під час введення тексту ширина клітинки автоматично збільшується, тобто за умовчанням стоїть режим Автодобору за вмістом. Щоб змінити цей режим, потрібно в меню Таблиця (або в контекстному меню таблиці) ⇒ Автодобірвибрати необхідний режим і списку:
- Автодобір за вмістом;
- Автодобір за шириною вікна;
- Фіксована ширина таблиці.
Щоб «переміщуватись» по таблиці без використання миші, можна скористатись клавішами керування курсором →←↑↓ або клавішею Tab (наступна клітинка таблиці) чи сполученням Shift+Tab (попередня клітинка).
Редагування об’єктів таблиці
Редагування тексту таблиці здійснюється звичайними для Word методами.
Під редагуванням структури таблиці розуміють всі ті операції, що змінюють форму таблиці
Операції редагування таблиці:
- Додавання та видалення об’єктів таблиці (виділити необхідний об’єкт і вибрати потрібну команду в меню Таблиця чи контекстному меню об’єкта).
- Об’єднання та розбиття клітинок (виділити необхідні комірки та в меню Таблиця, контекстному меню чи на панелі інструментів «Таблиці і границі» → вибрати відповідно кнопки
– об’єднати чи 
– розбити → за необхідності вказати потрібні параметри). При об’єднання клітинки зливаються в одну, а вміст – склеюється; при розбитті – в діалоговому вікні «Поділ клітинок» потрібно вказати необхідну кількість рядків і стовпців.
Розбивати і об’єднувати клітинки можна також, використовуючи інструменти «Створити таблицю» (щоб додати межу) та «Гумка» (щоб видалити зайві межі). - Змінення висоти рядків, ширини стовпців та розмірів клітинки. Ці операції можна виконати кількома способами:
- Встановивши показник миші на потрібну межу таким чином, щоб він набув вигляду двонапрямленої стрілки
, перетягнути його в потрібному напрямі;
- За допомогою маркерів на лінійці;
- Меню Таблиця (контекстне меню) → Властивості → на відповідних вкладках вказати розміри;
- Якщо необхідно зробити рядки чи стовпці одного розміру, то потрібно їх виділити → в меню Таблиця (контекстне меню, панель інструментів) потрібно вибрати Автодобір → вирівняти висоту рядків
чи вирівняти ширину стовпців 
.
- Встановивши показник миші на потрібну межу таким чином, щоб він набув вигляду двонапрямленої стрілки
- Перетворення таблиці на текст (Меню Таблиця → Перетворити)
Форматування об’єктів таблиці
Форматування тексту таблиці здійснюється стандартними для Word методами. Крім того існує кілька властивостей характерних лише для таблиць.
Зокрема, вирівнювання тексту в клітинках таблиці можливе не лише по горизонталі, а й по вертикалі. Для цього в контекстному меню таблиці чи на панелі інструментів → Вирівнювання в клітинці 
потрібно вибрати необхідний тип вирівнювання.
Також можна змінити напрямок розміщення тексту,
наприклад, розмістити його вертикально: контекстне меню (або панель інструментів) → кнопка 
«Напрямок тексту».
Під форматуванням об’єктів таблиці розуміють виконання операцій, які змінюють вигляд таблиці (без зміни форми): колір заливки, тип, товщина і колі ліній тощо.
Щоб відформатувати об’єкти таблиці потрібно:
- Виділити необхідні об’єкти;
- Меню Таблиця → Властивості → Межі і заливка (або контекстне меню → Межі і заливка)
- В діалоговому вікні «Межі і заливка», переходячи на потрібні вкладки, вказати бажані властивості (або на панелі інструментів «Таблиці та границі» скористатись відповідними кнопками:
)
Також для форматування таблиці можна використати один із вбудованих стилів. Стиль об’єкта – це набір певних значень, властивостей об’єкта, який має власне ім’я.
Вибрати стиль таблиці
можна із списку в меню Таблиця (контекстне меню, або панель інструментів) → Автоформат таблиці 
.
Операції над вмістом таблиці
- Дані таблиці можна відсортувати, скориставшись командою Сортування в меню Таблиця або кнопками
на панелі інструментів.
- В таблицях можна виконувати автоматичні обчислення над числовими даними.
Щоб провести обчислення
потрібно виконати такий алгоритм:
1) Перейти в клітинку, де буде міститись результат обчислення;
2) Виконати команду меню Таблиця → Формула;
3) Записати у відповідному полі формулу, ввівши її з клавіатури, або вибравши з випадаючого списку.
4) Установити, за необхідності, формат числа.
Формула задається виразом, який починається зі знака =.
У цьому виразі можуть бути використані числа, знаки арифметичних дій, а також: посилання на діапазон клітинок:
- LEFT(англ. left – лівий, зліва) – клітинки, що розташовані зліва від клітинки з формулою;
- RIGHT (англ. right – правий, справа) – клітинки, що розташовані справа від клітинки з формулою;
- ABOVE (англ. above – над, вище) – клітинки, що розташовані вище клітинки з формулою;
- BELOW (англ. Below – нижче, внизу) – клітинки, розташовані нижче клітинки з формулою;
Деякі вбудовані функції Word
| Функція | Призначення | Приклад запису |
| AVERAGE (англ. average – в середньому, середнє число) | Знаходження середнього арифметичного значень в указаному діапазоні клітинок | =AVERAGE (LEFT) |
| МАХ (англ. maximum – максимальний, найбільший) | Знаходження найбільшого значення в указаному діапазоні клітинок | =МАХ (RIGHT) |
| MIN (англ. minimum – мінімальний, найменший) | Знаходження найменшого значення в указаному діапазоні клітинок | =MІN (ABOVE) |
| SUM (англ. sum – сума, підсумок) | Знаходження суми чисел в указаному діапазоні клітинок | =SUM (BELOW) |
Якщо у клітинках змінювати вміст після внесення формули, то результат не змінюється. Для оновлення результатів необхідно виділити таблицю чи клітинку з формулою і натиснути клавішу F9 або в контекстному меню клітинки вибрати команду Оновити поле.
