Урок №2 з теми “Microsoft Word”. В цьому уроці ми ознайомимось з поняттями символ, слово, речення, абзац, рядок в інформатиці; розглянемо правила введення тексту, призначення спеціальних клавіш клавіатури, поняття “редагування” та деякі способи виділення об’єктів; навчимося задавати параметри сторінок документу, вводити текст з клавіатури і за допомогою спеціальних символів, перевіряти правопис, переглядати і друкувати документи.
\
\
З чого складається текст?
Найменшою складовою тексту є символ, групи символів утворюють слова, зі слів складються речення, які, в свою чергу, групуються в абзаци.
Символ – найменша одиниця тексту, яка позначає літеру, цифру, знак пунктуації, арифметичну операцію чи спеціальний знак.
Слово – послідовність символів, відділена від інших пробілом або знаком пунктуації і пробілом.
Речення – це послідовність слів, яка починається з великої літери та закінчується крапкою, знаком питання, знаком оклику або трьома крапками.
Абзац – послідовність символів, розташованих між двома символами кінця абзацу.
Рядок – послідовність символів, розміщених на одному горизонтальному рівні.
Редагування тексту
Редагування – це виправлення помилок, внесення додаткових слів і речень, зміна їх розташування, вилучення зайвих фрагментів, тобто зміна змісту матеріалу.
Правила введення тексту:
- Робити один пробіл між словами;
- Розділовий знак не відривати від слова, за яким він стоїть;
- Після розділового знаку ставити пробіл;
- Після відкритих лапок або дужок зразу писати текст;
- Закривати лапки або дужки зразу за текстом;
- До і після дефісу не ставити пробіл;
- До і після тире ставити пробіл;
- Примусово не переходити на новий рядок;
- Слова на склади не розбивати, переноси не робити, це робиться автоматично;
- Не ставити символ пробіл між літерами, щоб зробити заголовок розтягнутим, для цього є спеціальні засоби;
- Не робити пробілами відступів від лівого краю;
- Не робити пустих рядків між абзацами, для цього є засоби між абзацних інтервалів;
- Не нумерувати списки, це робить текстовий редактор;
- Для створення нового абзацу натискати клавішу Enter.
Робота з текстовим процесором Microsoft Word
1. Налаштування параметрів документу
Сучасні принтери дають можливість друкувати документи на папері різноманітного формату – це може бути і фотографія розміром 10х15 см, і документ А4 формату, і будь-який інший розмір, заданий вручну.
Тому перед створенням документу потрібно задати необхідні параметри сторінок: вказати розміри полів (відступи від країв аркуша з правого боку, зліва, внизу та вгорі сторінки), орієнтацію (книжкова 
, альбомна 
), розмір паперу тощо. Для цього потрібно виконати команду меню Файл → Параметри сторінки і задати необхідні характеристики у відповідних полях діалогового вікна.
2. Режими набору тексту
Набирати текст документу можна в одному з двох режимів:
- вставлення (використовується за умовчанням) – попередній текст зберігається, зсуваючись праворуч;
- заміщення – введені літери заміщують наявні.
Перехід між режимами відбувається за допомогою клавіші Insert або індикатора ЗАМ у рядку стану.
3. Призначення спеціальних клавіш
Щоб набирати з клавіатури текст, потрібно знати призначення спеціальних клавіш:
|
Клавіша |
Виконувані дії |
| Backspace | Видалення символу ліворуч від курсору |
| Delete | Видалення символу в позиції курсору (або праворуч від нього) |
| Caps Lock | Режим введення великих букв. Після натискання клавіші починає світитися індикатор у правій верхній частіші клавіатури. Повторне ЇЇ натискання переводить клавіатуру в режим введення молях букв (індикатор гасне) |
| Ctrl, Alt | Ці клавіші натискають у комбінації з іншими, після чого призначення останніх змінюється |
| Enter | Перехід на новий абзац |
| End | Переміщення курсору в кінець рядка |
| Home | Переміщення курсору на початок рядка |
| PgDn | Перехід до наступної сторінки тексту |
| PgUp | Перехід до попередньої сторінки тексту |
| Shift | Потрібно утримувати для введення великих літер, а також символів, зображених на клавішах верхнього ряду алфавітно-цифрового блоку |
| Tab | Створення відступів у тексті |
Для введення тексту також використовуються спеціальні сполучення клавіш, наприклад, щоб додати новий рядок (без абзацу) потрібно натиснути Shift+Enter.
4. Вставка символів
Часто виникає необхідність додати символ, якого немає на клавіатурі. Для цього потрібно скористатись командою меню Вставка → Символ і вибрати в діалоговому вікні “Символ” необхідниз значок, вказавши перед тим набір символів в полі Шрифт.
За допомогою цього діалогового вікна можна також призначити сполучення клавіш будь-якому символу для введення його з клавіатури.
5. Недруковані символи
Щоб вводити текст з дотриманням правил набору (не робити кілька пропусків між словами, не додавати зайві абзаци тощо) потрібно відобразити недруковані символи. Для цього слугує кнопка 
на стандартній панелі інструментів.
Значення деяких символів:
· (точка) – пропуск між словами;
¶ – кінець абзацу;
º – нерозривний пропуск;
↵ – перехід на новий рядок без розбиття на абзаци.
6. Способи виділення об’єктів:
- Слово – двічі на ньому клацнути;
- Рядок – клацнути на вільному полі ліворуч рядка;
- Речення – утримуючи CTRL клацнуть по реченню;
- Абзац – двічі клацнути на вільному полі ліворуч абзацу або тричі по самому абзацу;
- Документ – тричі клацнути ліворуч на вільному полі, або CTRL+A, або меню Правка → Виділити все.
7. Перевірка правопису
Після того, як текст буде набраний потрібно перевірити його на помилки. Для цього в процесор вбудована функція перевірки правопису: слова з помилками програма підкреслює червоним кольором, а граматичні помилки – зеленим. Також можна виконати перевірку і виправлення помилок автоматично.
Для цього потрібно:
- Виділити весь текст;
- Вказати мову тексту: меню Сервіс → Мова → Вибрати мову (так як, наприклад, українські слова, введені при російській розкладці клавіатури, вважаються неправильними);
- Запустити перевірку правопису: меню Сервіс → Правопис.
8. Попередній перегляд документу
Перед тим, як друкувати документ, потрібно переглянути, який він матиме вигляд на папері:
меню Файл → Попередній перегляд або кнопка 
на стандартній панелі інструментів.
9. Друк документу:
меню Файл → Друк або кнопка 
на стандартній панелі інструментів.
Після цього в діалогову вікні “Друк” вказати необхідні параметри друку: розмір паперу, якість паперу і друку, кількість копій, номери сторінок, що потрібно надрукувати, тощо.
