Конспект уроку. Робота з таблицями в Microsoft Word

Після того, як учні навчились створювати таблиці в Microsoft Word, їм необхідно навчитись працювати з таблицями: редагувати та форматувати об’єкти таблиць, сортувати та обчислювати дані тощо.

На цій сторінці опубліковано конспект уроку, проведеного у 8 класі 2011-2012 н.р.

…..

Тема.

Робота з таблицями

Мета. Розглянути способи введення тексту в таблицю та переміщення по таблиці; навчитись редагувати і форматувати об’єкти таблиць; ознайомитись зі способами сортування та обчислення даних таблиці.

Хід уроку

І Організаційний момент

ІІ Мотивація навчальної діяльності

ІІІ Вивчення нового матеріалу

Введення тексту в таблицю та переміщення по таблиці

Текст в клітинки таблиці вводиться звичайним методом з використанням правил набору тексту.

Під час введення тексту ширина клітинки автоматично збільшується, тобто за умовчанням стоїть режим Автодобору за вмістом. Щоб змінити цей режим, потрібно в меню Таблиця (або в контекстному меню таблиці) >> Автодобір вибрати необхідний режим і списку:

Автодобір за вмістом;
Автодобір за шириною вікна;
Фіксована ширина таблиці.

Щоб «переміщатись» по таблиці без використання миші, можна скористатись клавішами керування курсором →←↑↓ або клавішею Tab (наступна клітинка таблиці) чи сполученням Shift+Tab (попередня клітинка).

Редагування об’єктів таблиці

Редагування тексту таблиці здійснюється звичайними для Word методами.

Під редагуванням структури таблиці розуміють всі ті операції, що змінюють форму таблиці:

Додавання та видалення об’єктів таблиці (виділити необхідний об’єкт і вибрати потрібну команду в меню Таблиця чи контекстному меню об’єкта).
Об’єднання та розбиття клітинок (виділити необхідні комірки та в меню Таблиця, контекстному меню чи на панелі інструментів «Таблиці і границі» → вибрати відповідно кнопки – об’єднати чи – розбити → за необхідності вказати потрібні параметри). При об’єднанні клітинки зливаються в одну, а вміст – склеюється; при розбитті – в діалоговому вікні «Поділ клітинок» потрібно вказати необхідну кількість рядків і стовпців. Розбивати і об’єднувати клітинки можна також, використовуючи інструменти «Створити таблицю» (щоб додати межу) та «Гумка» (щоб видалити зайві межі).
Змінення висоти рядків, ширини стовпців та розмірів клітинки. Ці операції можна виконати кількома способами:
1. Встановивши показник миші на потрібну межу таким чином, щоб він набув вигляду двонапрямленої стрілки , перетягнути його в потрібному напрямі;
2. За допомогою маркерів на лінійці;
3. Меню Таблиця (контекстне меню) → Властивості → на відповідних вкладках вказати розміри;
4. Якщо необхідно зробити рядки чи стовпці одного розміру, то потрібно їх виділити → в меню Таблиця (контекстне меню, панель інструментів) потрібно вибрати Автодобір → вирівняти висоту рядків чи вирівняти ширину стовпців .
Перетворення таблиці на текст (Меню Таблиця → Перетворити)

Форматування об’єктів таблиці

Форматування тексту таблиці здійснюється стандартними для Word методами. Крім того існує кілька властивостей характерних лише для таблиць.

Зокрема, вирівнювання тексту в клітинках таблиці можливе не лише по горизонталі, а й по вертикалі. Для цього в контекстному меню таблиці чи на панелі інструментів → Вирівнювання в клітинці потрібно вибрати необхідний тип вирівнювання.

Також можна змінити напрямок розміщення тексту, наприклад, розмістити його вертикально: контекстне меню (або панель інструментів) → кнопка «Напрямок тексту».

Під форматуванням об’єктів таблиці розуміють виконання операцій, які змінюють вигляд таблиці (без зміни форми): колір заливки, тип, товщина і колі ліній тощо.

Щоб відформатувати об’єкти таблиці потрібно:

Виділити необхідні об’єкти;
Меню Таблиця → Властивості → Межі і заливка (або контекстне меню → Межі і заливка)
В діалоговому вікні «Межі і заливка», переходячи на потрібні вкладки, вказати бажані властивості або на панелі інструментів «Таблиці та границі» скористатись відповідними кнопками:

Також для форматування таблиці можна використати один із вбудованих стилів.

Стиль об’єкта – це набір певних значень, властивостей об’єкта, який має власне ім’я.

Вибрати стиль таблиці можна із списку в меню Таблиця (контекстне меню, або панель інструментів) → Автоформат таблиці .

Операції над вмістом таблиці

Дані таблиці можна сортувати, скориставшись командою Сортування в меню Таблиця або кнопками на панелі інструментів.
В таблицях можна виконувати автоматичні обчислення над числовими даними.

Щоб провести обчислення потрібно виконати такий алгоритм:

1) Перейти в клітинку, де буде міститись результат обчислення;
2) Виконати команду меню Таблиця → Формула;
3) Записати у відповідному полі формулу, ввівши її з клавіатури, або вибравши з випадаючого списку.
4) Установити, за необхідності, формат числа.

Формула задається виразом, який починається зі знака =. У цьому виразі можуть бути використані числа, знаки арифметичних дій, а також: посилання на діапазон клітинок:

LEFT(англ. left – лівий, зліва) – клітинки, що розташовані зліва від клітинки з формулою;
RIGHT (англ. right – правий, справа) – клітинки, що розташовані справа від клітинки з формулою;
ABOVE (англ. above – над, вище) – клітинки, що розташовані вище клітинки з формулою;
BELOW (англ. Below – нижче, внизу) – клітинки, розташовані нижче клітинки з формулою;

Деякі вбудовані функції Word

*Функція*	*Призначення*	*Приклад запису*
AVERAGE (англ. average – в середньому, середнє число)	Знаходження середнього арифметичного значень в указаному діапазоні клітинок	=AVERAGE (LEFT)
МАХ (англ. *max*imum – максимальний, найбільший)	Знаходження найбільшого значення в указаному діапазоні клітинок	=МАХ (RIGHT)
MIN (англ. *min*imum – мінімальний, найменший)	Знаходження найменшого значення в указаному діапазоні клітинок	=MІN (ABOVE)
SUM (англ. sum – сума, підсумок)	Знаходження суми чисел в указаному діапазоні клітинок	=SUM (BELOW)

Якщо у клітинках змінювати вміст після внесення формули, то результат не змінюється. Для оновлення результатів необхідно виділити таблицю чи клітинку з формулою і натиснути клавішу F9 або в контекстному меню клітинки вибрати команду Оновити поле.