Одним з інструментів форматування тексту в Microsoft Word є розбиття документу на колонки. Використання колонок в текстових документах та їх форматування вивчали мої учні 8 класу у 2011-2012 н.р.
Теорія з теми: Форматування текстових документів: використання колонок
…..
Тема.
Форматування текстових документів: використання колонок
Мета. Розглянути призначення та способи розбиття тексту на колонки; ознайомити з поняттями розрив розділу, розриву колонки, колонтитула та способами додавання розривів і колонтитулів.
Хід уроку
I Організаційний момент
II Мотивація навчальної діяльності
III Вивчення нового матеріалу
Щоб зробити текст компактнішим та привабливішим, його розбивають на колонки.
Тексти у вигляді колонок друкуються на сторінках газет, журналів, довідкових видань.
Щоб розбити текст на колонки, потрібно:
1. Виділити необхідний фрагмент;
2. Вибрати кількість колонок:
При натисненні на кнопку Колонки з’являється віконце, в якому потрібно вказати кількість колонок:
В такий спосіб створюються колонки однакової ширини.
Для того, щоб змінити ширину колонки, можна скористатись лінійкою, на якій виділені межі колонок. При «перетягуванні» за певну межу, змінюється розмір колонки і розмір відстані між колонками.
В такий спосіб зручно розбивати на колонки великі фрагменти тексту, або всю статтю.
Якщо ж виникає необхідність створити колонки різної висоти, можливо, не на всю сторінку (записати в вигляді колонок властивості різних об’єктів; в кожній колонці відображати різні статті тощо), то зручніше використовувати другий метод.
Наприклад, щоб оформити текст в такому вигляді (як на малюнку), потрібно:
- Надрукувати текст;
- Розбити його на розділи, оскільки текст складається з різної кількості колонок: заголовок – 1 колонка; зміст – 5 колонок. Для цього після першого (заголовок) і після другого (сам текст) розділу вставляємо розрив розділу на поточній сторінці: меню Вставка >> Розрив >> Новий розділ на поточній сторінці.
- Виділяємо кожний розділ (в нашому випадку лише другий) і в меню Формат >> Колонки вказуємо необхідні параметри. Щоб зробити колонки різної ширини, потрібно прибрати галочку «Колонки однакової ширини».
- Але і після цього текст залишився у вигляді однієї колонки. Щоб він розділився на колонки, потрібно в кінці кожного стовпця вставити розрив колонки (меню Вставка >> Розрив).
Таким чином, якщо ввімкнути недруковані символи (кнопка ), то документ матиме вигляд:
Колонтитули
Колонтитули – це повторювані елементи документа, розташовані у верхній або нижній частині сторінки.
Щоб створити колонтитули, потрібно лише двічі клацнути мишею по зоні колонтитула (верхнє поле) або обрати команду меню Вигляд → Колонтитули.
IV Закріплення знань і вмінь
Практична робота на комп’ютері.
V Домашнє завдання
Вивчити способи створення колонок.