Иконка Microsoft Word

Форматування текстових документів: використання колонок

Урок №5 з теми “Microsoft Word”. В цьому уроці ми розглянемо призначення та способи розбиття тексту на колонки; ознайомимось з поняттями розрив розділу, розриву колонки, колонтитул та способами додавання розривів і колонтитулів.

\

\

Для чого потрібно розбивати текст на колонки?

Щоб зробити текст компактнішим та привабливішим, його розбивають на колонки.
Тексти у вигляді колонок друкуються на сторінках газет, журналів, довідкових видань.

Алгоритм розбиття тексту на колонки

Щоб розбити текст на колонки, потрібно:

  1. Виділити необхідний фрагмент;
  2. Вибрати кількість колонок
    • на панелі інструментів Стандартна, натиснувши на кнопку Кнопка Колонки  ;
    • в меню Формат → Колонки.

При натисненні на кнопку Колонки з’являється віконце, в якому потрібно вибрати кількість колонок. Після натиснення на кнопку "Колонки"

В такий спосіб створюються колонки однакової ширини.

Як змінити ширину колонок?

Для того, щоб змінити ширину колонки, можна скористатись лінійкою, на якій виділені межі колонок. При «перетягуванні» за певну межу, змінюється розмір колонки і розмір відстані між колонками.

Межі колонок на лінійці

В такий спосіб зручно розбивати на колонки великі фрагменти тексту, або всю статтю.

Як створити колонки різної висоти?

Якщо ж виникає необхідність створити колонки різної висоти, можливо, не на всю сторінку (записати в вигляді колонок властивості різних об’єктів; в кожній колонці відображати різні статті тощо), то зручніше використовувати інший метод.

Колонки різної висоти

Наприклад, щоб оформити текст в такому вигляді, як на малюнку, потрібно:

  1. Набрати текст;

  2. Розбити його на розділи, так як текст складається з різної кількості колонок: заголовок – 1 колонка; зміст – 5 колонок. Для цього після першого (заголовок) і після другого (сам текст) розділу вставляємо розрив розділу на поточній сторінці: меню Вставка → Розрив → Новий розділ на поточній сторінці.
    Діалогове вікно Колонки
  3. Виділяємо кожний розділ (в нашому випадку лише другий) і в меню Формат → Колонки вказуємо необхідні параметри. Щоб зробити, наприклад, колонки різної ширини, потрібно прибрати галочку «Колонки однакової ширини».
  4. Але і після цього текст залишився у вигляді однієї колонки. Щоб він розділився на колонки, потрібно в кінці кожного стовпця вставити розрив колонки (меню Вставка → Розрив).

Таким чином, якщо ввімкнути недруковані символи (кнопка Кнопка недруковані символи    ), то документ матиме вигляд:

Вигляд колонок з недруковаими символами

Колонтитули

Колонтитули – це повторювані елементи документа, розташовані у верхній або нижній частині сторінки.

Додавання колонтитулів

Щоб створити колонтитули, потрібно лише двічі клацнути мишею по зоні колонтитула (верхнє поле) або обрати команду меню Вигляд → Колонтитули.

Збережіть закладку:
Share on FacebookShare on Google+Tweet about this on TwitterShare on TumblrShare on LinkedInPin on Pinterest
12285 Просмотров

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *